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出纳必须掌握的知识点:开支票的步骤
【时间 2011年3月19日 】

 

出纳必须掌握的知识点:开支票的步骤

 

1、开票日期

填写开票日期时,应该尽量注意不要超过当天日期,否则将成为延期支票。应当注意的是,转账支票的兑现日期为十天,而现金支票只有当天有效,如果过期则视为作废。

在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加;日为拾壹至拾玖的,应在其前加

2、单位名称

一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求,就是不容许收款人名称栏中为空白,但也有例外的。填写企业名称时,要注意核对每一个字,保证不多不少不错,否则支票无效。

3、金额

金额分为大写金额和小写金额两种。

在大写金额中应注意的问题:

中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。

中文大写金额数字到为止的,在之后,应写(或)字,中文大写金额数字到为止的,在之后,应写(或)字,大写金额数字有的,后面不写(或)字。

中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印人民币字样的,应加填人民币三字。

阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

注意在书写大写金额时,不要超出已给定的边框,否则支票无效。

小写金额中应注意的问题:

应在金额前添加符号,以防止不法分子进行添加修改。

阿拉伯数字要一笔一划的填写,切记不要连写、分辨不清。

如金额为元、角结束的,将金额后面用“0”补齐,角分处不要出现空白。

4、用途

根据支票的用途进行相应的填写。但对于现金支票而言,用途不同所规定的限额也不大相同。如果不能保证用途真实有效,可以询问相关银行人员,在其指导下进行填写。但注意,用途是必须填写的项目,没有填写用途的支票银行会拒绝受理。

5、盖章

不论是现金支票还是转账支票,背书人的银行预留印鉴都要与支票上你所签发的单位收款人一致,否则银行不予受理此票。对于转账支票而言,应在支票正面加盖本公司的预留印鉴,必须保证印章完整清晰,预留印鉴一般为财务章和企业法人人名章。

来源:东方财贸
 
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