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细说:借、贷
【时间 2011年4月30日 】

 

      对于初学者来说,刚开始学会计有两个难点:一是找不准会计科目,二就是分不清借贷,这两个绊脚石踢开了,就可以轻松上路了。“借”和“贷”是会计的专用术语,也是会计的记账符号,这两个字只有在会计这个环境里,才有它的特殊意义。

  什么时候应该借、什么时候应该贷呢?

  一般情况下:资产和费用增加时记借方,减少时记贷方。

  我们知道资产里包括现金、库存商品、材料、固定资产、应收账款等科目,它们增加的时候就用借来表示,这么说更容易记:资产增加记借方,资产减少记贷方,资产类余额一般都在借方,说明资产还有结余。资产类的科目补办没有在贷方的,就像现金科目,兜里有现金的时候是借,没现金的时候是零,什么现象是贷呢?不可能吧。但往来账户可能有,比如我欠你100元,贷其他应付款,过了几天,你急着用钱,我还你100后还不够用,我又给你100元,这时,我借其他应付款200元,负债科目就出现借方100元的余额了,资产变成了负债。再说负债,它正好和资产相反,增加记贷方,减少记借方。

  借贷不能单纯的背,要真正的理解。还有一个所有者权益,和负债类是一样的,都是增加记贷方,减少记借方。 我刚学的时候也直糊涂,凭证做多了自然就清楚了。后来我就把它们看成是正负号,但不是固定的。资产和费用类科目,借就是正号,贷是负号。其他那四类正相反,贷是正号,借是负号。这是从余额的方向来理解的,因为资产和费用类的余额在借方,其他类的余额在贷方。

  比如现金,增加了300元,记在借方,后来又减少了200元,记在贷方,那么余额就是借方100元了。这就叫现金的余额在借方。

  再比如贷款,对于接受贷款的人,我们得到钱了,我们说借到钱了,是借,对不对?如果我们往外贷款,叫做把钱贷出去了,这么说理解了吧?

  再举个业务上的例子吧:张三借人民币300元去商店买办公用品,现金是资产类科目,它少了300元,记贷方;现金给谁了呢? 给张三了,属于个人欠款,走其他应收款,也是资产类科目,增加了,就记借方。分录是这样的:借:其他应收款——张三贷:现金 300接下来的业务,这名员工买回东西,拿来发票报销,发票上表明是打印纸2包,金额是290元,退回现金10元。打印纸属于管理费用,分录是这样的:借:管理费用 290现金 10贷:其他应收款——张三我再举个例子,我们买东西没给人家钱,但东西拿回来了,那么这个东西是资产,增加了,就记借;该人家钱,是负债,欠款增加了,就记贷 ,借贷是相等的。

  我们总说“有借必有贷,借贷必相等”,这是记账规则,也就是说所有账户的借方必须等于所有账户的贷方,不管是期初余额还是期末余额,或者是本期发生余额,都要执行这个规则。这么干说一会儿把我自己都说糊涂了,你们先有个印象,以后通过做分录、记账就都清楚了。

来源:东方财贸
 
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